tugas otomatisasi perkantoran
blog ini hanya untuk diri saya sendiri
Selasa, 26 Mei 2015
Senin, 25 Mei 2015
Ms.Word Power Point
Microsoft Power Point
1.
Pengertian
PowerPoint 2010 adalah salah satu perangkat lunak yang dibuat oleh Microsoft dan
merupakan pengembangan dari PowerPoint versi sebelumnya, untuk
membuat/mengembangkan presentasi. Sebenarnya, banyak perangkat lunak dapat
digunakan dalam presentasi, tetapi saat ini power point adalah yang paling umum
digunakan. Dengan menggunakan Power Point 2010, anda dapat membuat presentasi
yang professional dan bila perlu anda dapat menempatkan presentasi tersebut di
server web sebagai halaman web (homepage) agar dapat dibaca oleh seluruh
pengguna internet
2.
Manfaat/kegunaan
Microsoft powerpoint mempunyai fungsi untuk
membantu kita mempresentasikan laporan. Maksudnya powerpoint bisa menyusun
bahan presentasi dan menyajikannya dalam bentuk visual yang menarik
dalam waktu yang singkat.
3.
Keuntungan/kelebihan
·
Mudah
digunakan.
·
Dapat dicetak
dalam bentuk handout, slide, outline, ataupun note page.
·
Memiliki
fasilitas help yang memberikan kemudahan. Anda dapat mengetik kata kunci pada
kotak Ask a Question yang terdapat di menu bar.
·
Tersedia
fasilitas Smart Tag, yaitu fasilitas tambahan dalam penyalinan teks yang
memberikan pilihan dalam mengubah format teks-teks yang anda inginkan.
·
Mudah dalam
membuat diagram atau chart dengan menggunakan ikon SmartArt.
·
Fasilitas
Outline yang terletak di sisi kiri bidang kanvas atau slide yang memudahkan
anda mengatur outline presenstasi.
·
Modifikasi
objek Shape dilengkapi penambahan efek 3 dimensi yang lebih halus dan lengkap.
·
Mudah dalam
emnentukan sendiri animasi dan format lainnya.
4.
Kekurangan/hambatan
Ø
Perubahan desain yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru untuk
mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa
Ø
Antarmuka baru yang dihadirkan tidak selalu intuitif
Ø
Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu
Ø
Pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) perlu menginstal converter
untuk dapat membukan file Office 2007
Ø
Menyimpan file untuk web terasa lebih kompleks dibanding pada edisi
sebelumnya
5.
Langkah mengoprasikan
1.
Klik Start All Program,
2.
Kemudin klik/buka
Microsoft Power Point 2010,
3.
Ketik judul/materi
Presentasi yang diinginkan pada “Click to add tittle”,
4.
Untuk menambah slide baru,
klik tampilan slide kecil di sebelah Kiri (gambar), kemudian tekan Enter. Atau
bisa klik “New Slide” pada menu Home,
5.
Kemudian setelah Semua
materi sudah di ketik, kalian bisa mendesain Slide dengan gambar yang
dinginkan,
6.
Jika kita ingin
menampilkan gambar pada Slide maka langkah-langkah yang harus dilakukan adalah
klik Insert Picture lalu pilih Clip art,
7.
Jika ingin memberikan
Background pada Slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian Slide
yang kosong, pilih Background.
8.
Lalu akan muncul seperti
gambar seperti berikut :
9.
Jika kita ingin
menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer kita, maka klik “File” lalu
pilih gambar Background yang kamu inginkan.
10.
Kumudian jika kita ingin
memberikan animasi pada Slide, klik Insert Pickture lalu pilih gambar yang anda
inginkan.
11.
Jika sudah selesai,
Jadilah bahan untuk di Presentasikan.
Sumber :
http;//”aplikasi komputer
menggunakan microsoft office 2010”- imam tahyudi, s.si, mm
http://nurmanspd.wordpress.com
Kamis, 21 Mei 2015
Jumat, 10 April 2015
jelajahi E-mail
A. PENGERTIAN E-MAIL
Surat elektronik atau
E-Mail adalah sebuah fasilitas internet yang digunakan untuk mengirim pesan
surat elektronik yang bisa menjangkau ke seluruh dunia. Secara garis besar, E-mail
dapat dibedakan menjadi dua, yaitu e-mail berbasis SMTP/POP
dan e-mail berbasis web.
Berikut Penjelasan dari E-Mail berbasis SMTP/POP.
Sumber:
B. SEJARAH SURAT ELEKTRONIK
(E-MAIL)
Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan 'mainframe' yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini
banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan
masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi. Konsep e-mail sendiri pertama
kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir
tahun 1971. Pada awalnya Ray bereksperimen menggunakan program yang bernama
SNDMSG yang bisa digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer,
sehingga orang lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang
ditinggalkan. Setelah itu Ray melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file
protocol yaitu CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke
komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya
sebuah ‘e-mail’. Dan pesan atau
e-mail yang pertama kali dikirim oleh Ray adalah “QWERTYUIOP”. Selanjutnya pada
tahun 1972 Ray mengenalkan ikon ‘@’ sebagai identitas e-mail untuk memisahkan
user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau “pada”.
C. MANFAAT &
KEGUNAAN E-MAIL
1. Sebagai media komunikasi
e-mail adalah media komunikasi yang ada di internet, yang
dapat dilakukan secara
personal atau komunitas yang dapat terjangkau di seluruh dunia.
2.
Media pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data
ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama
menggunakan alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan
menggunakan e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam
hitung menit bahkan detik.
3. Efektif,
efisien, dan murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat
efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi
ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui
koneksi internet dan alamat e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat
tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4.
Media promosi
Jika anda bisa memiliki usaha di internet atau
bisnis online, anda bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan anda
dengan memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.
5.
Media informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi
terbaru dari seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan
informasi dari media yang anda tentukan.
6.
Membuat blog atau website
Dengan e-mail anda bisa membuat blog dan website.
7.
Sosial media
Dengan e-mail, anda bisa menjalin hubungan dengan
teman atau orang lain. Baik menggunakan e-mail itu sendiri atau melalui
jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google.
Sumber:
D.
SYARAT SEBUAH KOMPUTER DAPAT DIGUNAKAN UNTUK AKSES INTERNET (EMAIL)
Persyaratan
sebagai berikut :
a) Prosesor
minimal yaitu Pentium II 400 MHz atau AMD K - 6400 MHz.
b) Memory
minimal yang disarankan yaitu 64 MB.
c) Ruang
Hardisk kosong yang diperlukan minimal 10 GB.
d) RAM
minimum 8 MB, disarankan 16 MB.
e) Koneksi ke
jaringan telepon (Fix Phone, GSM, CDMA), leased line (gelombang/antene,
kabel), satelit.
f) Perangkat
lunak Windows 95, 98, atau lebih.
g) Software
browser untuk menjelajah internet seperti Internet Explorer,
atau Netscape
Navigator.
Sumber:
http://ismubloggingworld2.blogspot.com/2011/11/syarat-sebuah-komputer-dapat-digunakan.html
E.
LANGKAH LANGKAH MENGAKSES E-MAIL
·
Tunggu beberapa saat, kemudian muncul kotak dialog yang
berisi username dan password
·
Masukkan username yaitu berupa alamat email lengkap
·
Maka Anda akan masuk ke tampilan awal
webmail yang meminta Anda memilih mail software yang akan Anda gunakan, sebagai
contoh kita pilih squirrelmail karena
penggunaannya lebih sederhana dan mudah.
·
Di halaman squirrelmail ini Anda bisa mengirim email dan
membaca email yang Anda terima
· Untuk membaca email yang masuk, pilih "INBOX" yang ada di sidebar
sebelah kiri, setelah diklik maka di halaman sebelah kanan akan muncul
email-email yang masuk.
· Jika Anda ingin mengirim email maka Anda
klik "Compose" yang ada di bagian atas halaman.
· Selanjutnya Anda tuliskan email Anda dan untuk
mengirimkannya Anda klik tombol "Send".
F.
KEUNTUNGAN & KELEBIHAN PENGGUNAAN EMAIL
- Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke
kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik
pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim
melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant
Data). Cepat Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan
dunia manapun. Murah Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan
penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke
luar daerah atau luar negeri. Hemat sumber daya Kita tidak perlu membeli
kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan
ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
- Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Reliabel Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus. Pesan multimedia Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
G. DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF MENGGUNAKAN
E-MAIL
Dampak positif
penggunaan Email:
- Memudahkan kita untuk mengirim data
melalui internet baik berbentuk video, tulisan, atau gambar.
- Jangkauannya luas. Kita bisa mengirim
data kita ke berbagai email teman kita baik itu di dalam atau di luar negeri
dengan alamat email yang jelas.
- Penggunaannya cepat, asalkan saluran
internetnya baik. Kita bisa mengirimkan data ke berbagai belahan dunia dalam
hitungan menit bahkan bisa dalam hitungan detik.
Dampak Negatif
Menggunakan E-mail:
- Email tidak bisa dibuka bila
kita lupa dengan kata sandi
- Email mudah diketahui oleh
seseorang (hacker) apabila tidak
dijaga baik baik.
- Email bisa juga salah kirim.
Jika kita mengirim pesan e-mail yang sifatnya rahasia atau memuat data-data
pribadi kita ke alamat yang salah (hanya karena salah mengetik alamat e-mail),
rahasia kita akan terbuka. Untuk itu, kita harus berhati-hati menuliskan alamat
e-mail tujuan.
H. CARA MENGATASI DAMPAK NEGATIF EMAIL
Cara mengatasi dampak negatif email adalah kita harus selalu mengingat email
dan kata sandi yang kita miliki karena bisa saja terjadi kesalahan sehingga
tidak bisa dibuka atau digunakan.
Kita harus
merahasiakan email kita agar tidak diketahui oleh (hacker). Kita harus menelliti kembali alamat email yang akan kita
tuju agar tidak terjadi salah kirim.
Langganan:
Komentar (Atom)










.jpg)